Le travail en groupe est une excellente occasion d’analyser, de discuter et d’explorer des idées avec d’autres étudiants, ce qui en fait un élément de plus en plus important de nombreux diplômes.
Il vous permet de développer des compétences clés telles que le travail en équipe, l’organisation, la communication, le leadership et la résolution de problèmes. En outre, il peut être extrêmement bénéfique pour vos résultats scolaires et votre développement personnel à long terme.
Cependant, le travail en équipe n’est pas toujours aussi agréable qu’il n’y paraît et il peut être difficile de faire cohabiter des esprits différents. C’est pourquoi nous vous donnons les 5 conseils suivants pour faire de votre travail de groupe un véritable succès.
Fixer des objectifs clairs
Dès la première réunion, vous devez vous mettre d’accord sur les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre et fixer des règles de base pour que tout se passe bien. Cette étape est très importante car elle permet de tracer la voie à suivre.
Il est judicieux de décider de la fréquence des réunions, de la manière dont vous communiquerez entre vous et de la façon dont le groupe sera géré. Ainsi, chacun saura clairement ce que l’on attend de lui.
Vous devez également vous assurer que tous les membres de l’équipe ont une compréhension commune du projet. Ils peuvent discuter de la meilleure façon de répartir les tâches pour le bien de tous les membres du groupe.
Pratiquer une communication assertive
Tous les membres du groupe doivent s’efforcer de créer une atmosphère de soutien qui permette à chacun de se sentir à l’aise pour exprimer ses idées, sans risquer d’être rejeté, ridiculisé ou ignoré.
Si certaines personnes sont naturellement confiantes dans les situations de travail en groupe, d’autres peuvent éprouver des difficultés à faire valoir leurs points de vue.
Vous devrez peut-être demander directement aux personnes les plus réservées si elles ont quelque chose à ajouter. Le groupe gagnera à entendre l’opinion de chacun et d’autres peuvent avoir des informations précieuses qui n’ont pas été prises en compte.
Tout le monde ne s’efforce pas d’être un leader ou de générer rapidement des idées. En fait, les meilleures équipes sont composées d’un mélange équilibré d’individus dont les contributions se complètent. Une bonne communication est donc essentielle.
Définir les rôles
Nous sommes tous différents, mais pas seulement physiquement ; nous sommes également différents en termes de connaissances et de compétences, qui peuvent apporter au groupe des perspectives différentes et améliorer ou aider à obtenir de meilleurs résultats.
C’est pourquoi il est important, une fois que vous avez défini les tâches spécifiques à accomplir, d’identifier les personnes les plus aptes à les assumer. Ainsi, chacun s’investira au mieux dans ce qu’il fait le mieux et le travail de groupe sera non seulement fructueux mais aussi agréable.
Outre le rôle de chaque personne, il est également important de définir qui sera ou participera en tant que chef d’équipe, car il doit toujours y avoir une personne qui guide le groupe vers les décisions convenues.
En effet, il doit toujours y avoir une personne qui guide le groupe vers les décisions convenues. Dans les groupes, ce chef émerge généralement naturellement, mais il peut parfois être nécessaire d’en discuter ou de l’élire par consensus.
Inspirer l’équipe
Le travail de groupe est couronné de succès lorsque les chefs ou les membres individuels deviennent une source d’inspiration pour les autres, que ce soit en montrant de l’intérêt pour les activités des autres lorsqu’ils rencontrent des difficultés, en arrivant tôt aux réunions, en encourageant le sens des responsabilités, entre autres actions.
Pour inspirer l’équipe, évitez les actions suivantes :
- Devenir agressif ou impoli dans les conversations.
- Manifester un mécontentement total à l’égard des décisions du groupe.
- Manquer de respect pour les opinions des autres.
- Ne pas contribuer aux activités assignées ou partagées.
Bien que les désaccords soient inévitables, il est important de ne pas en faire une affaire personnelle. Les désaccords peuvent être résolus tant qu’ils concernent la tâche à accomplir et, si quelque chose devient personnel, il est préférable de le régler directement avec la personne concernée, afin d’éviter la démotivation au sein de l’équipe.
Reconnaître les réalisations
Enfin, le retour d’information au sein du groupe de travail permettra d’améliorer le fonctionnement de l’équipe.
Reconnaître le travail de chacun est motivant et aide les personnes à être plus efficaces dans leur travail. Il ne s’agit pas de leur offrir quelque chose pour le travail qu’ils sont chargés de faire, mais d’offrir, au bon moment, des phrases positives qui aident la personne à mieux faire.
Cette reconnaissance ne se fait pas toujours dans le cadre de réunions de groupe, on sait qu’elle est plus efficace lorsqu’elle se fait dans des cadres extérieurs aux activités, comme un dîner, une réunion avec des amis, entre autres.Travail en groupe : 5 conseils pour réussir
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